Ochotnicza Straż Pożarna działa na podstawie prawa o stowarzyszeniach, więc bezpośredni nadzór sprawuje tu Starosta powiatowy.
W Polsce obowiązuje przepis, że każde stowarzyszenie musi być zarejestrowane.
Rejestrację i ewidencję prowadzi wyznaczony wydział naczelnej władzy państwowej tj. Krajowy Rejestr Sądowy.
Oprócz zarejestrowania naszego stowarzyszenia obowiązuje nas aktualizacja danych zawartych w drukach założycielskich.
Jak zgłosić zmianę władz stowarzyszenia do KRS ?
Informacje o zmianie członków władz stowarzyszenia (zarządu, komisji rewizyjnej) zgłasza się do KRS wypełniając:
- formularz KRS-Z20 - informacje ogólne identyfikujące fundację, a także informacje o składanych załącznikach,
- formularz KRS-ZK - zmiana informacji o osobach wchodzących w skład organów.
Dołącza się także dokumenty potwierdzające zmianę przygotowane zgodnie z procedurą określoną w statucie. W związku z tym, że wybór i odwołanie członków władz należy do kompetencji walnego zebrania członków będą to:
- protokół z walnego zebrania członków wraz z listą obecności,
- uchwała walnego zebrania członków o wyborze / odwołaniu członków zarządu / komisji rewizyjnej.
- pierwsza uchwała zebrania zarządu o ukonstytuowaniu się członków zarządu (podział funkcji).
- pierwsza uchwała zebrania komisji rewizyjnej o ukonstytuowaniu się członków KR (podział funkcji).
Formularze podpisują członkowie zarządu upoważnieni do reprezentacji (patrz zapis w statucie), (mogą to być podpisy również nowych członków zarządu).
Zapisy w statutach w tej kwestji mogą być różne, więc polecam by podpis składał prezes.
Ochotnicze Straże Pożarne mają ten przywilej, że wszelkie zmiany dokonywane są bez uiszczenia opłaty.
Formularze można pobrać tutaj:
Tu przykład jednej zmiany - osoba gospodarza.
Zmiana wiecej osób w zarządzie wymaga wypełnienia kolejnych takich formularzy
Jeśli poszło coś nie tak i dokumenty wymagają poprawienia, to pamiętaj o obowiązującym cię terminie 7 dni na poprawkę.
Do dokumentów poprawionych dołączasz wówczas pismo przewodnie z wpisanym twoim numerem sprawy (sygnaturą).